クラウドスタッフィング派遣管理が
3分でわかる

COMMON ISSUES

派遣管理は、関係者が多いほど
確認と共有が複雑になりやすい業務です

派遣管理では、一つの契約情報に対しても、派遣先企業様の本社担当者、事業所担当者、承認者、派遣会社様の営業担当者、管理担当者など、複数の関係者が関わることがあります。

現在の運用に問題があるということではなく、派遣管理の構造上、情報が分かれやすく、確認作業が人に寄りやすいという特徴があります。

• 01

  契約状況が見えづらい

  契約書の作成、確認、承認、更新について、現在どの段階にあるかを一覧で把握しづらい。

• 02

  派遣会社ごとに管理が分かれる

  派遣会社様ごとに書類や提出方法が異なり、確認する場所や手順が分かれやすい。

• 03

  スタッフ情報が分散しやすい

  スタッフ情報、配属情報、就業条件などが、複数のファイルやメールに分かれやすい。

• 04

  請求確認に時間がかかりやすい

  請求内容、承認状況、差戻し内容などを、メールやファイルをさかのぼって確認する場合がある。

• 05

  過去の情報を探しづらい

  契約書、通知書、台帳、請求書などの保管場所が分かれ、確認に時間がかかることがある。

• 06

  担当者によって把握状況が異なる

  業務の進め方や保管場所が担当者に依存し、引継ぎ時に確認事項が増えやすい。

現在の運用を否定するものではありません クラウドスタッフィングの導入前には、現在の管理方法を確認し、どの業務をシステム上で整理するかを検討します。

WHY CLOUD STAFFING

派遣業務を理解した設計と、
継続的な改善を重ねる仕組み

システムの機能数だけではなく、派遣先企業様と派遣会社様がどのように情報を確認し合うかまで考えられていることが、クラウドスタッフィングの特長です。

• 01

  派遣業務に特化した設計

  一般的な契約管理ではなく、派遣先企業様と派遣会社様の間で行われる案件、契約、請求、スタッフ情報の管理を前提に設計されています。

• 02

  派遣先企業様・派遣会社様の双方で利用

  一方の企業内だけで管理するのではなく、関係者が同じシステム上で必要な情報を確認できます。

• 03

  契約から請求まで幅広く整理

  個別契約書だけに限定せず、案件、スタッフ、請求、帳票、評価など、派遣管理に関わる情報をまとめて整理できます。

• 04

  業界の実務知見をもとに開発

  製造派遣業界を中心とした共通課題を背景に、業界で共通利用できる管理基盤を目指して開発・改善が進められています。

• 05

  継続的な機能改善

  公式サイト上でリリース情報を公開しながら、機能改善やバージョンアップを継続的に重ねています。

• 06

  利用範囲を段階的に検討

  最初からすべての機能を利用するのではなく、契約管理を中心に開始するなど、現在の業務に合わせて対象範囲を整理できます。